Dear My Blogger Readers.....
Kali ini aku mau share mengenai documents travelling dan bukan jalan2nya :)
Jadi ceritanya kemaren ini aku sudah issued ticket pp buat ke Dubai tgl 14 Mei ini, semua tickets and hotels pun sudah ready dan sudah dibayar semua dan baru 2 minggu lalu aku apply visa untuk dubainya, agak tenang and santai karena kebetulan partner yang lain sdh apply and dalam 24 hours visa granted. Nah berhubung pesawatnya emirates jadi ada kemudahan untuk apply online via websitenya emirates.
Singkat cerita setelah input data2 yang dibutuhkan yang memang simple banget cuma scan halaman depan dan belakang passport aja plus data2 flight kita langsung klik submit deh. Tunggu punya tunggu visa gak keluar dalam 24 jam, dan dalam 48 jam dapat email untuk mengirimkan halaman observasi di passport, yaitu halaman yang ada stempel2 negara lainnya. Scan2 lagi and email lagi dan menunggu lagi. Besoknya ada balasan lagi untuk mengirimkan lagi lembar observasi, kali ini aku scan semua halaman observasi drpd bolak balik, termasuk visa negara Korea, China dan Taiwan.
Setelah kurang lebih menunggu 1 minggu terima email kalau visa ditolak. Kaget juga bisa ditolak secara beberapa teman yang lain apply via online all were granted, padahal passport juga bukan passport baru. Usut punya usut sepertinya karena nama gue itu single name, jadi cuma 1 kata aja dan setelah googling pun ternyata info dari mba google memang ke UAE itu min 2 kata or malah harus 3 kalo ke Arab or buat yang mo naik haji. Sedih deh melayang tuh USD 90an buat apply visa online kemaren.
Setelah banyak cek and ricek sm mbah google, ternyata buat yang single name bisa menambahkan nama di passport. Singkat cerita dengan membawa documents yang dibutuhkan langsung capcus ke airport bandara. Di sana diberitahukan untuk pengurusan penambahan nama tidak perlu antri tp baru bisa dilayani di atas jam 10.00. Jadi masuk ke bagian paspor setelah lewatin pintu di sebelah kiri itu bagian yang melayani. Documents yang kemaren diminta sbb :
Paspor
KK
KTP
Akte Lahir
Surat Pernyataan bermaterai
Surat Keterangan dari Kantor atau dari Travel Agent
Ijazah SMU ( buat jaga2 aja kalau diminta karena beda petugas beda pula yang diminta)
Surat Pernyataan sudah ada formatnya tinggal kita isi dan tandatangan di atas materai, dan kmrn surat ini disuruh beli di bag fotocopi seharga 1000/lembar, nah buat yang perlu print aja dari sini, karena sempet aku scan drpd byr 1000 perak kan mayan save 1000 wkwkwkw
surat pernyataan
Di surat pernyataan bagian dalam rangka itu kita coret aja dan isi misalnya liburan, tugas kantor, pameran, dll kalau bukan mau naik haji or umroh yah
Untuk surat keterangan itu menjelaskan kita mau ke dubai or arab dalam rangka apa, dan surat bisa dari kantor atau dari travel agent yang buat. Kemaren gue dari kantor dan formatnya seperti ini :
surat keterangan
Nama penambahan di passport itu mengikuti akte lahir kita, jadi di akte ada tulis nama ayah, maka nama penambahan kita akan mengikuti nama ayah, jadi kalau nama ayah ada 2 kata, kita boleh memilih memasukkan semuanya, misalnya nama awal di pasport adalah Cinderella dan nama ayah di akte lahir adalah Abu Upik kita bisa memasukkan semua menjadi Cinderella Abu Upik atau kita boleh pilih salah satunya, misalnya Cinderella Abu or Cinderella Upik.
Docs asli dibawa semuanya jaga2 jika diminta, kebetulan kmrn sih gak diminta, dan untuk kasus jika di akte lahir adalah anak luar nikah alias cuma nama ibu, yang dipakai adalah nama ibunya dan bukan nama bapaknya. Setelah docs diterima kita dikasih tanda terima untuk pengambilan setelah 3 hari kerja dan gratis tanpa bayar sepeserpun. Proses cepat dan mudah. Setelah selesai nama baru itu nongolnya di halaman ke 4 bukan halaman biodata, penampakannya seperti ini, hadoh ketaoan donk nama celebrity blog ini yah
Setelah paspor selesai next harus reapply lagi untuk visa dubainya dan sedihnya gak bisa lagi via online jadi harus manual ke Kuningan, dan persyaratan docsnya pun lebih banyak dan rempong, dan baru hari Senen tgl 25 Apr akan ke sana, deg2an takut direject lagi, doain yah agar lancar and visa granted, nanti akan diupdate lagi mengenai kelanjutan visa nya di sini. Wish me luck
Oh iya mengenai semua tickets yang sudah dibeli dengan single name bisa dialter, untuk emirates bisa masuk ke halaman manage booking dan cari no telepon kantor emirates yang di Jakarta, gue telepon ke CS dan memberitahukan alasannya untuk penambahan nama karena mau apply visa dubai, dan dihold sekitar 15 menit dan akhirnya done nama kedua sudah ditambahkan di dalam sistem tetapi karena eticket sudah telanjur gue issued so di eticket tetap single name tp pada saat dicek ke sistemnya emirates yang akan muncul adalah 2 kata.
Proses yang sama juga berlaku untuk Jetstar, kebetulan gue brkt ke dubai gak direct tp ke spore dulu trus baru bareng sama yang lain yang di spore by emirates ke dubai, untuk proses penambahan nama di Jetstar relatif lebih simple hanya isi form di website mereka dan gak sampai 15 menit sudah dikirimkan eticket baru dengan nama yang sudah dialter. Karena pp nya gue beli ticket emirates kan sin-dubai-sin, balik ke jkt nya via airasia, dan untuk alter name harus isi eform di website mereka, nah sudah gue isi 1 jam yang lalu tp belum ada email yang masuk, seharusnya tidak ada masalah karena 2 airlines lain aja bisa. Woke segitu aja dulu informasi yang bisa gue share sementara ini. Semoga visa gue digranted yah so gue bisa nulis lagi di blog ini mengenai dubai, saat ini sedang dalam suasana HHC alias harap harap cemas, proses apply visa manual itu 5 harian, semakin dekat ke tgl keberangkatan lagi. Doain yah blogger, biar gue jadi berangkat, cross my fingers.
Good morning blogger
This morning I am super excited to inform good news hehehe. Semalem jam 7.44 pm terima email visa dubai, akhirnya visa dubai is granted, yihaaaaa. Of course happy and legaaaa banget karena sebenarnya walopun docs gue super complete tapi tetap aja worry bakal ditolak karena takutnya ada history ditalak cere sebelumnya jadi bakal ditalak kedua kali hahaha. Prosesnya sangat cepat lho, jadi kemaren gue gak jadi pergi hari Senen tp akhirnya hari Rabu karena banyak banget docs yang harus disiapin, akhirnya gue masukkan docs ke VFS global di Kuningan city itu jam 3an dan 24 jam kemudian sdh ada email visanya. Jadi docs gue siapkan semua sesuai daftar checklist yang diemail mereka ke gue langsung ke lantai 2, no antrian, docs diproses cepat dan diksh tanda terima, passport dikembalikan. Sebelum ke sana gue sudah bayar dulu biayanya 1.3jutaan by klikbca dan bukti bayarnya gue print and sertakan.
Oh iya kmrn gue worry banget mengenai ticket dubai gue yang walopun sudah gue alter namenya ke emirates tetapi karena gue sudah issued tiketnya jadi penambahan nama ke2 gue tidak bisa diamend di eticket, tp akan keliatan di sistem nya emirates saja. Since I am type of person yang well prepare dan takut ini jadi masalah dan gue kudu bolak balik lagi jadi Senen gue beresin dulu urusan satu ini, jadi gue telpon ke emirates Jakarta dan memberitahukan kalau gue kuatir masalah tiket ini akan jadi kendala di visa karena sudah ditolak sekali, akhirnya setelah lama bicara ketemu solusi juga dan kebetulan CS nya sangat attentive. Gue minta tolong diemail apa kek yang penting ada remarks nama gue sudah diamend dan akhirnya dikirim lah docs seperti ini yang gue lampirin juga di tiket gue. Kemaren sih kata officer visa gpp kalau nama tiket dubai gue msh single name tp what is done is done, tetep aja merasa lebih save dengan adanya docs ini. So ini penampakan emailnya :
Dear Ibu
Susan ,
Berikut
remarks untuk perubahan nama.
MXUXBF
1.
1SUSANNA/SUSANNAMRS
1 EK
405 T 14MAY SINDXB HK1 0140-6 0450-6 Y-T
2 EK
352 T 19MAY DXBSIN HK1 2115-4 0840-5 Y-T
** SEGS
ELIGIBLE FOR ETKT EXIST ** *ET
**
MISCELLANEOUS SSR EXIST ** *SM
** SEAT
DATA EXIST
**
*ST
** TKT-DATA
STORED TE2APSG1 ** FW*
**
ETKT-DATA STORED
**
FE*
** SPECIAL
SERVICE REQUIREMENT **
SEGMENT/PASSENGER
RELATED
S 1. EK
0405 T 14MAY SINDXB
P 1. SUSANNA/SUSANNAMRS
1. CKIN HK 1 NM SHD BE READ SJAMSI/SUSANNAMRS
2. TKNE HK 1 1762197963944C1
S 2. EK
0352 T 19MAY DXBSIN
P 1. SUSANNA/SUSANNAMRS
3. CKIN HK 1 NM SHD BE READ SJAMSI/SUSANNAMRS
4. TKNE HK 1 1762197963944C2
HFAX
1 OSI EK
CTC M 62811966955
2 OSI EK
CTC E SUSAN//MITRA-xxx.COM
3 OSI EK
AIR PRICE SGD663.30
4 OSI EK
FULFILMENT - ETICKET - CREDIT CARD
5 OSI EK
CTC A xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx BLOK A31
6 OSI EK
CTC A JALAN xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
7 OSI EK
CTC A JAKARTA BARAT 11840 ID
RMKS
1 SAVE/CC
HOLDER NAME -SUSANNA CHUNGSE WWWEKWW/18FEB16/103602Z
2 SAVE/WEB
BOOKING WWWEKWW/18FEB16/103602Z
3
SAVE/LOGIN USERID - NO PROFILE USED WWWEKWW/18FEB16/103602Z
4 SAVE/IBE
PRIMARY SITE MOB WWWEKWW/18FEB16/103602Z
5 SAVE/ID
SITE/EN LANG WWWEKWW/18FEB16/103602Z
6
SAVE/BOOKING DETAILS FOR PNR MXUXBF SENT TO SUSAN@MITRA-ASIA.
COM; JKTEKBN/26APR16/034332Z
Regards ,
Regina sely
Dan mengenai amend nama di tiket semuanya juga beres tanpa kendala, hanya AA aja yang prosesnya lama bingits, kira2 3-4 hari dari gue isi eform itu baru dikabarin kalau sudah diamend sama mereka dan gue bisa print. So now gue baru mau serious prepare yang harus gue kerjakan di Dubai since gue ke sana on biztrip and only have 1.5 days for walkaround dubai after expo. Tapi nanti gue share deh walo cuma 1.5 hari semoga nanti jalan2nya dapat maksimal. Gue share checklist untuk kelengkapan docs pengurusan visa dubai nya dan juga foto visa dubai gue. Harap maklum jika foto di visa dubainya itu agak2 bule, soalnya itu foto kembaran gue, takut terkenal soalnya kalo pasang foto gue di sini. Well I will stop from now and will be back to share more info after my trip from Dubai. Setelah tgl 22 yah....ciao
Ini checklist nya
Jangan terpesona yah sama foto my pretty twin :)
Semoga infonya bermanfaat yah
